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Darauf, dass Saal und Rahmenbedingungen zu dem von dir geplanten Zweck passen. Sonst bittet beispielsweise das gastgebende Hotel im Interesse seiner Gäste ab einer bestimmten Uhrzeit um reduzierte Lautstärke, während du vor hattest, die Veranstaltung mit einer wilden Disco ausklingen zu lassen. Weitere möglicherweise wichtige Fragen wären: Speisen/Getränke: Müssen die vom Vermieter abgenommen werden, darf man selber extern dafür sorgen? Nebenkosten: Welche fallen an? Kaution? Endreinigung? Auf- und Abbau: Ab wann dürft ihr hinein um die Feier vorzubereiten, bzw. bis wann müsst ihr den Saal wieder im vereinbarten Zustand übergeben haben? Gibt es bestimmte Sicherheitsbestimmungen, an die ihr euch beim Aufbau halten müsst, etwa frei zu lassende Gänge in der Bestuhlung, Steckdosennutzung etc.? Personenzahl: Gibt es eine Obergrenze? Mietgegenstand: Was ist mitgemietet, nur der Raum? Auch Tische/Stühle/Stehtische? Auch Musikanlage?
nach der umfassenden Vorgängerantwort, die natürlich unter allen Umständen beachtet werden muss, nur noch ein Zusatz: RECHTZEITIG buchen! D. h. mindestens ein Jahr im Voraus, dann hat man noch so gut wie alles zur Auswahl. Je näher der Termin rückt, desto eingeschränkter werden die Möglichkeiten, Antwort 1 zu beachten.
Holen Sie sich verschiedene Angebote ein, wenn Sie sich noch nicht 100%ig auf einen bestimmten Saal festgelegt haben. Es bestehen sehr große Preisunterschiede. Planen Sie vorher, wieviele Pesonen Sie erwarten, ob Essen gereicht werden soll und ob eine Tanzfläche vorhanden sein soll. Ebenfalls ist es wichtig, dass Sie schon bei der Anmietung wissen, wie Sie sich die Tischaufstellung vorstellen, denn daran misst sich ebenfalls die Größe des Saales, den Sie anmieten müssen, um alle Gäste komfortabel unterbringen zu können.
Das wichtigste wird in erster Linie die Infrastruktur sein,können Ihre Gäste den Festsaal problemlos erreichen ist sicherlich eine wichtige Frage.Auch auf Sicherheit sollten sie achten,gibt es im Festsaal Notlampen,so das in einem Notfall die Ausgänge gefunden und erreicht werden,sind die Flure gut ausgeleuchtet.Davon abgesehen kommt der Rest auf Ihren Geschmack und den Service,den Sie benötigen,an.Und natürlich bestehen massive Preisunterschiede,ein Vergleich kann sich hier lohnen,oft sind solche Räume auch in Bibliotheken und anderen öffentlichen Einrichtungen mietbar und meist günstiger,als in Hotels und Gaststätten.