Ein Passwort-Manager ist ein Programm, dass dir hilft, deine Zugangsdaten besser zu verwalten. Es gibt hier viele Programme unterschiedlicher Anbieter. Vielleicht befragst du dich da einfach einmal bei deinem EDV Betreuer. Er kann dir da sicher weiterhelfen.
Ein Passwort-Manager dürfte in deiner Situation wirklich sinnvoll sein. Es gibt solche Programme relativ günstig oder komplett günstig auf diversen Plattformen im Internet. Schau doch einfach in diversen Suchmaschinen nach – du wirst sicherlich fündig werden.