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Abgesehen davon, dass es ein wichtiger Teil der Sicherheit eines IT-Systems ist, gibt es sicherlich einen schlauen IT-Prof, der sich da schon mal Gedankern gemacht und die diversen Möglichkeiten klassifiziert hat. Nein, nennen kann ich sie nicht, aber Du kannst Dir das hier mal durchlesen.
Es gibt einfache und komplizierte Arten von User Management. Man kann die Benutzer ganz normal im Microsoft System über die Konsole pflegen. Man kann das User System aber auch zentral verwalten. Im Windows System existiert hierfür das ADS System - Active Directory System. Unter Linux gibt es dafür ein extra LDAP System. Ein zentrales User Management System ist natürlich sicherer als ein lokales.