Leoni Dietrich
Was sagt ihr: Arbeitszeiterfassung in Excel oder lieber ne andere Software? Wer hat Erfahrungen?
Antworten (7)
Wie willst Du die Arbeitszeit denn erfassen? Mit Terminals und Chip, oder mit Stempelkarten?
Bei Chipterminals brauchst Du eine darauf abgestimmte Software.
Bei Stempelkarten geht das auch mit Excel. Ist aber Tricky, weil Excel schon mal etwas "komisch" mit Datum und Uhrzeit rechnet.
Bei Chipterminals brauchst Du eine darauf abgestimmte Software.
Bei Stempelkarten geht das auch mit Excel. Ist aber Tricky, weil Excel schon mal etwas "komisch" mit Datum und Uhrzeit rechnet.
Excel sollte eigentlich vollkommen ausreichend sein, da mittels dessen die Archivierung schnell und sicher vorangehen kann. Auch ist Excel nicht schwer zu verstehen. Ansonsten gibt es tatsächlich noch einige Software, die aber nicht absolut notwendig ist, - außer du kommst nicht mit Excel zurecht. Hier habe ich dir noch einen Infolink: http://www.arbeitszeit-erfassung.net/.
Arbeitszeiterfassung privat oder fuer die Firma? Da gibt es mittlerweile sehr preiswerte Zeiterfassungssysteme mit Kartenleser und Zugangskontrolle falls gewuenscht.
Excel muss manuell gefuehrt werden und wenn es zu Abrechnungszwecken dient entsprechend gesichert werden. Excel ist auch keine Datenbank, Fehl-Eingaben oder Spalten Aktionen koennen manchmal nicht mehr zurueck "gerollt" werden.
Aeltere Versionen von Excel haben auch noch eine Zeilenbegrenzung. Wie gesagt fuer die private Kontrolle ja fuer eine Firma wohl eher nicht.
Excel muss manuell gefuehrt werden und wenn es zu Abrechnungszwecken dient entsprechend gesichert werden. Excel ist auch keine Datenbank, Fehl-Eingaben oder Spalten Aktionen koennen manchmal nicht mehr zurueck "gerollt" werden.
Aeltere Versionen von Excel haben auch noch eine Zeilenbegrenzung. Wie gesagt fuer die private Kontrolle ja fuer eine Firma wohl eher nicht.
Also, ich habe die Erfahrung gemacht, dass eine selbst erstellte Excel-Tabelle besser ist. Du kannst die einfach individueller anpassen. Kommt natürlich auch darauf an, wie gut deine Excel Kenntnisse sind. Da müssen ja dann doch einige Formeln eingebaut werden.
Ich finde Excel wirklich OK für die Arbeitszeiterfassung. Aber nur, wenn man sich ein wenig auskennt, ein paar Formeln eingeben kann und auch nicht zu viele Arbeitszeiten eingeben muss. Für sich selbst also vollkommen OK, für eine mittelgroße Firma sollte man doch spezialisierte Software nehmen.
Um in Excel vernünftige Aufzeichnungen machen zu können sollte man sich eine Tabelle entsprechend vorbereiten.
Eine Gratis-Variante gibt's unter
http://members.aon.at/haushaltsverbrauch/Arbeitszeit/
lg
Wolfgang
Eine Gratis-Variante gibt's unter
http://members.aon.at/haushaltsverbrauch/Arbeitszeit/
lg
Wolfgang