Welche Systeme zur Arbeitszeitberechnung eignen sich für kleine Firmen unter 20 Mitarbeitern?

Für eine kleine Firma mit unter 20 Mitarbeitern, können Sie eine Exceltabelle erstellen. Sie tragen den Namen der Mitarbeiter ein, das Datum sowie die Stunden, die gearbeitet wurden. Die Minusstunden werden mit Rot und die Überstunden mit Grün gekennzeichnet. Und schon haben Sie einen genauen Überblick, wieviel jeder einzelne gearbeitet hat.

Zettel und Stift

Es gibt ganz viel Freeware, für die Berechnung von Arbeitszeiten. Ich kenne zum Beispiel TimePanic. Das Programm liefert eine wirklich benutzerfreundliche Zeiterfassung für kleinere Unternehmen. Hier werden einfach per Knopfdruck Arbeitszeiten am Computer erfasst quasi mit einer elektronische Stempeluhr. Es gibt vordefinierte Kategorien und die Oberfläche ist ziemlich übersichtlich. Nützliche Funktionen wie der XML-Export sind ebenfalls prima!

Es gibt eine vielzahl von Softwarelösungen zur Arbeitszeiterfassung auf dem Markt. Welche Software geeignet ist, hängt natürlich stark von den gewünschten Funktionen und Möglichkeiten ab. Es gibt sehr einfache und kostenlose Systeme (z.B. Arbeitszeit Designer, Q1 oder TILO), die in ihrem Umfang auf das Wesentliche beschränkt sind. Kostenpflichtige Software hält sehr viele Extras bereit und ermöglicht meist eine hohe Individualisierung der Einstellungen.